Siin on kirjas, milliseid isikuandmeid taxman.ee kogub, mille jaoks neid kasutatakse ja millised õigused teil on. Kui midagi jääb ebaselgeks, küsige julgelt.
Kes andmeid töötleb
Vastutav töötleja on TaxMan OÜ, Peetri 11, Tallinn, e-post info@taxman.ee, telefon +372 5302 3919. Andmekaitse küsimustega saab pöörduda e-posti teel, kontaktivormi kaudu või helistada.
Milliseid andmeid kogume
- Kontaktivorm. Nimi, e-posti aadress ja olukorra lühikirjeldus on kohustuslikud — ilma nendeta ei ole meil võimalik päringule sisuliselt vastata. Ettevõte ja telefon on vabatahtlikud, aga aitavad meil kiiremini vastata.
- Maksukontrolli testi tulemus. Kui olete enne vormi täitmist läbinud testi, kandub vormile kaasa nimekiri teemadest, mille test välja tõi. Testi vastuseid endid me ei salvesta: need jäävad ainult teie brauserisse ja kaovad, kui lehe sulgete.
- Serverilogid. Veebimajutuse teenusepakkuja logib tavapäraselt IP-aadressi, päringu aja ja brauseri andmed. Neid kasutatakse ainult turvalisuse tagamiseks ja tõrgete tuvastamiseks.
Mille jaoks ja millisel õiguslikul alusel
Vormiga saadetud andmeid kasutame ainult teie päringule vastamiseks ja võimaliku koostöö ettevalmistamiseks. Õiguslik alus on teie taotlusel tehtavad lepingueelsed sammud (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkt b) ning meie õigustatud huvi äripäringutele vastata (artikkel 6 lõige 1 punkt f).
Me ei kasuta neid andmeid turunduseks, uudiskirjaks ega profileerimiseks ega tee nende põhjal automatiseeritud otsuseid.
Kui kaua andmeid säilitame
Päringud, millest koostööd ei sünni, kustutame hiljemalt aasta pärast viimast kirjavahetust. Kui koostöö algab, säilitame andmeid kliendisuhte kestel ja pärast selle lõppu nii kaua, kui raamatupidamise seadus, maksuseadused ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus nõuavad.
Rahapesu tõkestamise nõuded
Raamatupidamisteenuse ning raamatupidamise või maksustamise valdkonnas nõustamisteenuse pakkuja võib olla rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse (RahaPTS) tähenduses kohustatud isik. Kui TaxMan on konkreetses kliendisuhtes kohustatud isik, kohaldame seadusest tulenevaid hoolsusmeetmeid.
Praktikas tähendab see kliendi ja tema esindaja isikusamasuse tuvastamist ning ärisuhte ja tehingute kohta teabe kogumist. Neid andmeid töötleme seadusest tuleneva juriidilise kohustuse täitmiseks (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkt c).
RahaPTS § 47 kohaselt säilitame hoolsusmeetmete käigus kogutud dokumente ja andmeid viis aastat pärast ärisuhte lõppemist. Seadus näeb ette ka erandeid: dokumendi originaali või koopiat ei pea säilitama, kui isikusamasus tuvastati e-identimise vahendite abil või kui dokument on meile riigi elektroonilisest andmekogust kogu selle aja jooksul kättesaadav.
Veebilehe kontaktivormi kaudu saadetud päring ei tähenda iseenesest ärisuhte loomist ega too kaasa RahaPTS-ist tulenevat säilitamiskohustust. Need nõuded muutuvad asjakohaseks siis, kui kliendisuhe tegelikult algab.
Kellele andmeid edastatakse
Me ei müü ega jaga teie andmeid turunduse eesmärgil. Tehniliselt puutuvad andmetega kokku meie veebimajutuse ja e-posti teenuse pakkujad, kes tegutsevad meie juhiste järgi ja on kohustatud andmeid kaitsma. Andmeid ei edastata väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda.
Küpsised
Sait ei kasuta jälgimis- ega reklaamiküpsiseid ega laadi reklaamivõrgustike skripte. WordPress võib seada tehnilisi küpsiseid, mis on vajalikud lehe toimimiseks ja vormi turvalisuse tagamiseks.
Teie õigused
- Küsida, milliseid andmeid teie kohta on.
- Nõuda ebaõigete andmete parandamist.
- Nõuda andmete kustutamist.
- Piirata töötlemist või esitada sellele vastuväide.
- Saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul.
Taotluse saab esitada e-posti teel aadressil info@taxman.ee, kontaktivormi kaudu või telefoni teel. Vastame ühe kuu jooksul. Kui leiate, et teie andmeid on töödeldud õigusvastaselt, saate pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (aki.ee).
Muudatused
Kui see poliitika muutub, uuendame seda lehte. Viimati uuendatud 8. septembril 2026.